Instrucciones para la eliminación de datos
Resumen en una línea: escribe a direcciongeneral@ci-soluciones.com con el asunto «Solicitud de eliminación de datos» y lo resolvemos en un máximo de 30 días naturales.
1. Primero: identifica tu caso
De quién eres determina a quién debes dirigirte. Ubícate en la tabla:
| Tu situación | A quién le pides el borrado |
|---|---|
| Escribiste por WhatsApp a una empresa que usa nuestra plataforma | A esa empresa, que es la responsable de tus datos. Nosotros solo somos su encargado técnico. Si no logras contactarla, ve al apartado C y nosotros canalizamos la solicitud. |
| Eres cliente de CI Soluciones y quieres borrar tu cuenta y la de tu empresa | A nosotros. Ve al apartado A. |
| Llenaste el formulario de contacto de este sitio | A nosotros. Ve al apartado B. |
A. Borrado desde el panel de la plataforma
Si eres cliente con cuenta activa en AgentIA Pro, el CRM o PdV Pro, puedes iniciar el borrado tú mismo:
- Entra a tu panel con una cuenta que tenga rol de administrador.
- Ve a Configuración → Cuenta → Privacidad y datos.
- Antes de borrar, usa «Exportar mis datos». Te generamos un archivo con conversaciones, contactos y registros en formato CSV y JSON. Una vez borrado, no hay vuelta atrás.
- Selecciona «Solicitar eliminación de datos» y elige el alcance:
- Un contacto o conversación: se borra ese registro específico.
- Toda la cuenta: se borra el espacio completo de tu empresa.
- Confirma con tu contraseña. Recibirás un correo con el folio de la solicitud.
- Te avisamos por correo cuando el borrado se completa.
B. Borrado por correo
Funciona siempre, tengas cuenta o no.
B.1 A dónde escribir
| Correo | direcciongeneral@ci-soluciones.com |
|---|---|
| Asunto sugerido | Solicitud de eliminación de datos |
| Alternativa | WhatsApp al +52 33 3505 2461, aunque el correo deja mejor constancia |
B.2 Qué debe incluir tu solicitud
Sin estos datos no podemos identificar tu información, y tendríamos que pedírtelos y empezar de nuevo:
- Tu nombre completo.
- El identificador con el que existes en el sistema, al menos uno:
- Número telefónico con el que escribiste por WhatsApp, en formato internacional (+52…).
- Correo con el que te registraste o desde el que nos escribiste.
- Nombre de la empresa y RFC, si eres cliente.
- Con qué empresa interactuaste, si escribiste a un negocio que usa nuestra plataforma. Es el dato más importante para localizarte.
- Qué quieres borrar: todo, o solo una conversación o un registro específico.
- Cómo acreditas tu identidad: copia de identificación oficial vigente, o bien responder desde el mismo correo o número telefónico registrado. Este paso protege tus datos de que alguien más pida borrarlos en tu nombre.
B.3 Plantilla que puedes copiar
Asunto: Solicitud de eliminación de datos Nombre completo: Teléfono con el que escribí por WhatsApp: +52 Correo registrado: Empresa con la que interactué: Qué quiero eliminar: (todos mis datos / solo la conversación del [fecha]) Adjunto: identificación oficial Solicito la eliminación de mis datos personales conforme al Aviso de Privacidad de CI Soluciones.
C. Si eres usuario final y no localizas a la empresa
Escríbenos de todos modos. Nosotros somos el encargado del tratamiento, no el responsable, pero no te vamos a dejar sin salida:
- Localizamos al responsable a partir del número o del nombre del negocio que nos des.
- Le trasladamos tu solicitud y le damos un plazo para atenderla.
- Te confirmamos por correo a quién se le canalizó y en qué quedó.
- Si el responsable no responde, te lo informamos para que puedas acudir ante la autoridad garante.
2. Plazo comprometido
Máximo 30 días naturales desde que recibimos la solicitud completa y verificamos tu identidad. En la mayoría de los casos se resuelve en menos de una semana.
| Momento | Qué pasa |
|---|---|
| Día 0 | Recibimos tu solicitud y te enviamos acuse con folio. |
| Hasta día 5 | Verificamos tu identidad. Si falta algo, te lo pedimos en este plazo. |
| Hasta día 30 | Ejecutamos el borrado en los sistemas de producción y te confirmamos por escrito. |
| Hasta día 65 | La información desaparece también de los respaldos, al completarse el ciclo de rotación. |
3. Qué se borra exactamente
3.1 Se elimina
- Tu número telefónico y tu nombre de perfil de WhatsApp.
- El contenido completo de las conversaciones: texto, imágenes, audios, documentos y ubicaciones.
- Los metadatos de entrega asociados a esas conversaciones.
- Tu ficha de contacto, tus etiquetas y tus notas en el CRM.
- Tu registro de usuario y tus credenciales, si tenías cuenta.
- Los datos que hayas enviado por el formulario de contacto.
3.2 Se conserva, y por qué
| Qué | Por cuánto | Fundamento |
|---|---|---|
| Comprobantes fiscales (CFDI) y registros contables de operaciones ya facturadas | 5 años | Obligación del Código Fiscal de la Federación. No podemos borrarlos aunque quisiéramos. |
| Registro mínimo de la propia solicitud de borrado (folio, fecha, resultado) | [2 años sugeridos] | Acreditar ante la autoridad que cumplimos con tu solicitud. |
| Datos ya disociados y agregados, que no permiten identificarte | Indefinido | Dejaron de ser datos personales. |
| Información bajo requerimiento vigente de autoridad | Lo que dure el requerimiento | Obligación legal. Te lo informaríamos salvo que la propia orden lo prohíba. |
4. Desvinculación de la WABA de nuestra app de Meta
Si eres cliente empresarial y terminas tu contrato, tu cuenta de WhatsApp Business se desvincula de nuestra aplicación de Meta. Tu número y tu WABA siguen siendo tuyos.
4.1 Lo que hacemos nosotros
- Revocamos el token de acceso de nuestra aplicación sobre tu WABA.
- Eliminamos la suscripción a los webhooks de tu número.
- Retiramos a CI Soluciones como Proveedor de Tecnología asignado en tu cuenta.
- Borramos las credenciales de tu WABA de nuestra base.
- Te confirmamos por escrito que quedó desvinculada.
4.2 Lo que puedes verificar tú
- Entra al Business Manager de Meta con tu cuenta.
- Ve a Configuración del negocio → Cuentas → Cuentas de WhatsApp.
- Selecciona tu WABA y abre Socios o Personas y socios.
- Confirma que CI Soluciones ya no aparece con acceso. Si sigue apareciendo, quítalo desde ahí y avísanos.
- En Apps, verifica que nuestra aplicación ya no esté vinculada a tu cuenta.
Importante: desvincular la WABA no borra el historial de mensajes que Meta conserva por su cuenta. Eso se rige por la Política de Privacidad de WhatsApp y se solicita directamente a Meta. Nosotros solo podemos borrar lo que está en nuestros sistemas.
5. Costo y limitaciones
- El trámite es gratuito.
- Puedes solicitarlo las veces que quieras, aunque solicitudes repetidas y manifiestamente infundadas pueden atenderse con menor prioridad.
- El borrado es irreversible. Si necesitas la información, expórtala antes. Después no podemos recuperarla ni con respaldo.
- Si eres cliente activo, borrar toda la cuenta implica dar de baja el servicio: sin datos no hay plataforma que operar.
6. Si algo no queda claro
Escríbenos a direcciongeneral@ci-soluciones.com o llámanos al +52 33 3505 2461. Contesta una persona, no un bot.
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